Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan
jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan seperti
manajer. (Mulyadi, 2001, 377).
Penggajian dapat diartikan sebagai proses
pembayaran upah kepada seseorang atau individu untuk pengganti hasil kerja atau
jasa yang telah dilakukan. Jadi Sistem penggajian atau kepegawaian adalah
sistem yang mencakup seluruh tahap pemrosesan penggajian pelaporan kepegawaian.
(Mulyadi, 2001, 377).
Sistem menyajikan cara-cara penggajian
pegawai secara memadai dan akurat, menghasilkan laporan-laporan penggajian yang
diperlukan dan menyajikan informasi kebutuhan pegawai kepada manajamen.
Pemrosesan harus meliputi pengurangan pajak, potongan tertentu, pelaporan kepada
pemerintah dan persyaratan-persyaratan kepegawaian lainnya. Pemrosesan
penggajian merupakan satu kegiatan yang peka terhadap hukuman denda maupun
penjara jika pencatatan yang dibuat tidak memadai. Sistem yang efisien
diperlukan untuk menjaga hubungan baik antara pegawai dan perusahaan.